Office & Event Assistant m/w/d

Wer wir sind

Wir sind sowohl in der gehobenen Gastronomie als auch im Eventmanagement zu Hause. Vom Dinner bis zum exklusiven Catering – bei uns kommen alle kulinarischen Wünsche auf den Tisch. Wenn du Spaß daran hast, Dinge zu organisieren und unsere Gäste mit einem Lächeln zu begeistern, bist du bei uns genau richtig! 

Das sind deine Aufgaben

• Reservierungen & Kommunikation
• Ob telefonisch oder per E-Mail: Du bist die freundliche Stimme, die unsere Gäste bei Reservierungen und Anfragen betreut und bist die gute Seele am Empfang im Verkaufsbüro.
• Du bearbeitest Anfragen, nimmst Buchungen und Reservierungen entgegen und sorgst für reibungslose Kommunikation mit unseren Partnern und Lieferanten.
• Organisieren & Abrechnen
• Die Post- egal ob Eingang oder Ausgang ist bei dir in besten Händen und Kurierdienste sind bei Dir auf der Kurzwahltaste.
• Bestellen von Büromaterial und das Verwalten und digitale Ausstellen unserer Gutscheine? Kein Problem für dich.
• Du kümmerst dich um die Rechnungen für Veranstaltungen in unserem Restaurant und Bewirtungsbelege – damit alles glatt läuft!
• Eventunterstützung
• Mit deinem kreativen Input und in Abstimmung mit der Küche gestaltest du Menükarten und Auswahlkarten, die sowohl im Geschmack als auch im Design überzeugen.
• Du assistierst bei der Planung von Veranstaltungen in der Alten Oper – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung.
• Angebote & Zusammenarbeit
• Du arbeitest eng mit unserer Verkaufsabteilung zusammen, um maßgeschneiderte, kleinere Angebote für unsere Kunden zu erstellen.

Das bringst du mit

• Du hast eine Ausbildung im Event- oder kaufmännischen Bereich oder bringst Erfahrung aus der Gastronomie, Hotellerie oder Eventbranche mit – aber auch Quereinsteiger mit einer gewissen Kreativität und Erfahrungen im Office Management sind willkommen!
• Du beherrschst MS Office (Word, Excel, Outlook) und hast Spaß an der Arbeit mit digitalen Tools.
• Du bist gut organisiert, kannst multitasken und behältst in stressigen Momenten einen kühlen Kopf.
• Deine Kommunikationsfähigkeiten sind top – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch, du hast immer ein Lächeln auf den Lippen, auch am Telefon.

Was du bei uns erwarten kannst

• Ein abwechslungsreicher Job mit viel Raum für Kreativität und eigene Ideen.
• Keine Langeweile – bei uns geht’s rund: Vom Büroalltag bis zu großen Events.
• Flache Hierarchien und ein offenes, wertschätzendes Miteinander.

Klingt das nach deinem Job?

Dann schick uns deine Bewerbung – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!